Štát povolil kópie vodičákov. Málokto vie, čo urobiť s 13 údajmi
Vodičák obsahuje množstvo osobných údajov a jeho fotografiu dnes ľudia posielajú častejšie ako kedysi. Stačí však urobiť chybu a kópia dokladu môže zostať použiteľná aj na úplne iný účel ako ten, na aký ste ju pôvodne vytvorili. Existuje pritom nenáročný spôsob, ako toto riziko znížiť. Kedy sú kópie tohto dokladu legálne a právne bezproblémové?
Odfotiť vodičský preukaz mobilom a niekomu ho poslať trvá niekoľko sekúnd. S požiadavkou na kópiu sa môžete stretnúť napríklad pri prenájme auta alebo pri službách, ktorých poskytovatelia si potrebujú overiť totožnosť a vodičské oprávnenie motoristu.
Problém je, že na jednej fotografii odovzdávate naraz veľké množstvo informácií. Slovenský zákon o cestnej premávke stanovuje, čo vodičský preukaz presne obsahuje. Keď jednotlivé zákonné kategórie rozdelíme na individuálne položky, dostaneme sa najmenej k 13 údajom.
Patrí medzi ne meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, dátum vydania dokladu, dátum skončenia jeho platnosti, vydávajúci orgán, séria a číslo vodičského preukazu, fotografia, podpis či skupiny vozidiel, ktoré smiete viesť. Vodičák obsahuje tiež dátumy súvisiace s udelením a platnosťou jednotlivých vodičských oprávnení.
Tým sa zoznam nemusí skončiť. Zákon umožňuje, aby boli na doklade uvedené aj doplnkové informácie alebo obmedzenia vo forme kódov a ďalšie záznamy.
Vodičák neposielajte automaticky
To, že od vás niekto požaduje fotografiu dokladu, ešte neznamená, že ju máte automaticky poslať. Vždy by vás malo zaujímať, kto údaje získava, prečo ich potrebuje a ako dlho ich plánuje uchovávať.
Dôležité pravidlo obsahuje slovenský zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Jeho § 8 zavádza zásadu minimalizácie osobných údajov. Spracúvané informácie podľa neho musia byť „primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah“ vzhľadom na účel ich spracúvania.
Firma by teda nemala požadovať viac vašich osobných údajov, ako na daný účel skutočne potrebuje. Zákon zároveň v rámci § 7 stanovuje, že údaje sa môžu získavať iba na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel. Ak teda niekto požaduje kompletnú fotografiu vášho vodičáku, určite máte právo sa opýtať, prečo ju potrebuje a či nestačí iba poskytnúť konkrétne informácie.
Na fotografiu pridajte dôležitú vec
Ak je vytvorenie kópie skutočne potrebné, existuje spôsob, ako obmedziť možnosti jej ďalšieho použitia. Na samotnú fotografiu môžete uviesť, na aký účel bola vytvorená. Ak napríklad posielate vodičák autopožičovni, na obrázok je vhodné umiestniť nasledovný text: „Kópia pre prenájom vozidla, názov spoločnosti, 5. 9. 2026.“
Nejde pritom o skrytý digitálny vodoznak. Text má byť naopak dobre viditeľný a ideálne umiestnený cez časť dokumentu tak, aby ho nebolo možné odstrihnúť bez toho, aby sa tým znehodnotila samotná kópia.
Takéto označenie síce nedokáže stopercentne zabrániť zneužitiu, ale vytvára tomu dodatočnú prekážku. Ak ste fotografiu vytvorili napríklad na prenájom auta v konkrétnej spoločnosti, na kópii tak bude uvedené, presne pre koho a kedy vznikla.
Niektoré údaje môžete skryť
Druhou možnosťou je neposkytovať informácie, ktoré druhá strana nepotrebuje. Ani tu neexistuje univerzálne pravidlo, podľa ktorého by ste mohli na každej kópii začierniť rovnaké položky.
Záleží na účele, na ktorý je kópia vodičáku potrebná. Autopožičovňa môže potrebovať overiť iné údaje ako spoločnosť, ktorá doklad používa iba na potvrdenie identity zákazníka.
Postrážiť si však treba spôsob začiernenia. Nestačí zakaždým iba otvoriť fotografiu v grafickom programe a prekryť údaj čiernym obdĺžnikom. Pri nevhodne vytvorenom súbore môže pôvodná informácia zostať zachovaná. Bezpečnejšie je vytvoriť výsledný obrázok, v ktorom už citlivá časť pôvodného obrazu vôbec nie je prítomná.
Firma nemôže údaje uchovávať bezdôvodne
Slovenský zákon a takisto európska legislatíva myslia aj na to, čo sa s údajmi deje neskôr. Konkrétne § 10 zákona o ochrane osobných údajov zavádza zásadu minimalizácie uchovávania. Identifikovateľné osobné údaje sa majú uchovávať najneskôr dovtedy, kým sú potrebné na účel, na ktorý sa spracúvajú.
Pri fotografii dokladu je to veľmi dôležité. Vodič pošle svoj vodičák napríklad kvôli jednorazovej službe, no fotografia môže následne zostať uložená v e-mailovej schránke, cloudovom úložisku alebo databáze spoločnosti. Ak neskôr dôjde k úniku dát, spolu s e-mailovými adresami a heslami sa môžu do cudzích rúk dostať aj fotografie osobných dokladov.
Zákon prikazuje vodičák chrániť
Podstatné je, že povinnosť dáva slovenská legislatíva aj priamo držiteľovi dokladu. Zákon o cestnej premávke stanovuje, že držiteľ je povinný chrániť vodičský preukaz okrem iného pred stratou, odcudzením alebo zneužitím.
Vodičák totiž nie je iba plastová kartička oprávňujúca šoférovať. Na jednej fotografii odovzdávate viac ako desať informácií, ktoré sa týkajú vašej identity.
K autám to Alexa ťahalo odmalička. Dnes rád mapuje kľúčové zmeny v automobilovom sektore a dopravných predpisoch. Rozumie témam, ktoré trápia moderných motoristov, a snaží sa ich vysvetľovať ľudskou rečou. Okrem toho, že Alex Šefčík upozorňuje vodičov na blížiace sa zmeny, rád píše o novinkách vo svete automoto. Na autá sa pozerá hlavne prakticky z pohľadu toho, čo prinášajú ľuďom v každodennom živote. E-mailový kontakt pre pripomienky a návrhy tém: alexsefcik20@gmail.com
